研修セミナー

書きながら聴けないのは当たり前。研修でメモが追いつかない人へ

2026年8月8日　益本奈緒子

研修やセミナーの最中、こんなことになっていませんか。

書いていたら、話を聞き逃した。話を聴いていたら、手が止まっていた。慌てて追いつこうとすると、また聞き逃す。終わったころには疲れきっていて、ノートを見ても何が書いてあるのか分からない。

先に結論をお伝えします。書きながら聴くのがうまくいかないのは、当たり前です。あなたの集中力や要領の問題ではありません。

脳は、2つのことを同時にやるのが苦手

人の脳は、複数の作業を同時に処理することがあまり得意ではありません。同時にやっているつもりでも、実際には注意をすばやく行き来させているだけで、そのたびに小さな取りこぼしが起きています。

だから「書く」と「聴く」を全力で両立させようとすると、こうなります。

• 書くことに集中する → 話を聞き逃す
• 聴くことに集中する → 手が止まる

どちらかが必ずおろそかになります。これは能力の差ではなく、誰にでも起きる仕組みの話です。「自分だけができない」と思う必要はまったくありません。

それでも書けている人は、何が違うのか

研修の場で、余裕をもってノートを取っている人がいます。あの人たちは、聖徳太子のように同時処理をしているわけではありません。

やっていることは逆です。書く量を減らしています。

全部を書き取ろうとすれば、脳は常に書く作業でふさがります。でも、書くのが数か所だけなら、残りの時間はまるごと聴くことに使えます。手が空いているから、話がよく入ってくる。話が入ってくるから、大事なところが分かる。大事なところが分かるから、書くべき場所も分かる。良い方向に回りはじめます。

「全部」をやめて、ポイントだけに絞る

やることは、これだけです。

全部聴こうとしない。全部書こうとしない。「ここだ」と感じたところだけ、その場で書く。

「聞き逃したら困る」と思われるかもしれません。でも、思い出してみてください。今までぜんぶ書き取っていたノートを、あとから読み返して、実際に役に立ったことがどれくらいあったでしょうか。

全部書いてあるノートは、全部書いてあるがゆえに、どこが大事か分かりません。結局は読み返されないまま積み上がっていきます。

「ここだ」が分かるようになるには

とはいえ、「ここだと感じたところ」が分からない、という声もよくいただきます。もっともだと思います。

手がかりになるのは、この3つです。

• 講師が繰り返したところ。大事だから2回言っています
• 言い換えたところ。「つまり」「要するに」の後に本音が出ます
• 自分がハッとしたところ。知らなかった、勘違いしていた、と感じた瞬間

とくに3つめは大切です。同じ研修を受けても、心に引っかかる場所は人それぞれ違います。自分が引っかかったところこそが、自分にとって必要な情報です。講師の話をもれなく記録することより、そちらのほうがずっと価値があります。

変わるのは、ノートだけではありません

書く量が減ると、研修そのものの受け方が変わります。

手を動かすことに必死だったときは、その場をやり過ごすだけで精一杯でした。でも聴くことに集中できるようになると、話の流れが見えてきます。「この話は、さっきのあれとつながっているな」と気づけるようになります。

受講された方から、こんな声をいただいたことがあります。

仕事中も研修中も、必死にメモするのではなく、俯瞰して聞くことができるようになり、内容を絞ってノートが取れるようになりました。

「俯瞰して聞ける」というのが、まさにこの状態です。

次の研修から、試せること

次に研修やセミナーを受けるとき、ひとつだけ決めてから参加してみてください。

「今日は3つだけ書いて帰る」

数を先に決めておくと、書く前に「これは3つに入るかな」と考えるようになります。この一瞬の判断が、要点をつかむ練習そのものです。

物足りなく感じるかもしれません。でも、びっしり書いて何も残らなかった日より、3つだけ持って帰った日のほうが、確実に手元に残ります。

その場で書き上げる練習ができます

「ポイントだけ書く」は、言葉にすると簡単ですが、実際にやろうとすると迷います。何を残して何を捨てるかの判断には、やはりコツがあります。

わたしが開いている無料のノート体験会では、実際に話を聴きながら書いていただきます。説明を聞くだけの会ではありません。その場でご自分のノートが変わるところまで体験していただけます。

毎日3回（朝9時・13時・20時）オンラインで開いていて、所要時間は約70分です。体験会の日程はこちらからご覧ください。